Définir la notion de « reporting ». Expliquer les objectifs liés au processus de reporting avec un bailleur de fonds. Identifier les clauses du contrat de financement en lien avec le reporting. Distinguer les différents types de rapports internes et externes, soumis aux bailleurs de fonds. Etablir le lien entre les procédures internes de l’organisation et les conditions des bailleurs de fonds. Lister les éléments du dispositif de suivi de projets nécessaires pour préparer un rapport narratif. Appliquer des techniques de communication écrite pour transmettre de manière pertinente, efficace et transparente les informations nécessaires aux différentes parties prenantes du projet (bailleurs de fonds, partenaires, en interne). Identifier les moments opportuns pour communiquer avec les bailleurs de fonds. Lister les éléments de contrôle pour préparer et valider un rapport financier. Appliquer une démarche méthodologique pour élaborer un rapport financier cohérent. Identifier au sein du cycle de projet les activités en lien avec la gestion des financements. Analyser les principales actions, les dispositifs et les responsabilités nécessaires à mettre en place pour garantir une bonne gestion des financements en général et un bon système de reporting en particulier. Construire un outil de planification pour suivre les conditions contractuelles de reporting liées aux financements de plusieurs bailleurs.
Public cible Personnes travaillant dans le secteur de la solidarité internationale et qui sont en charge de la gestion des financements de bailleurs en général, et du système de reporting en particulier. Chargé du reporting, Chargé de suivi & évaluation, Responsable de projet, Coordinateur Terrain, Coordinateur administratif et Financier…
Pré-requis obligatoire Connaissance du secteur non lucratif (associations de solidarité internationale ou nationale), connaissance ou pratique de la gestion de projet (outils tels que cadre logique, cycle de projet, recherche de financement). Connaissance ou pratique en lien avec les financements des bailleurs institutionnels. souhaitable Expérience en lien avec le reporting bailleur
