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Adjoint/e Admin, Finances & RH

  • CDD / Part Time
  • Bamako

Site Médecins du Monde

CONTEXTE

Médecins du Monde (MdM) est une association médicale de solidarité internationale active dans plus de 70 pays. A l’international, les équipes de Médecins du Monde soignent les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles.

Médecins du Monde Belgique (MdM) intervient au Mali depuis plus de 15 ans en soutien au système de santé malien. Depuis 2012, dans le cadre de la crise humanitaire qui sévit au Mali, MdM a développé des projets d’urgence pour répondre aux problèmes sanitaires et nutritionnels sur les régions de Ménaka et Gao avec un bureau de coordination à Bamako.

Aujourd’hui, Médecins du Monde Belgique soutient plus d’une quarantaine de centres de santé dans le nord du Mali. Au travers de ses actions au Mali, Médecins du Monde Belgique assistera en 2017 plus de 300.000 bénéficiaires.

Pour notre Mission au Mali, nous recherchons un/une Adjoint/e Admin.,Finances & RH (poste en expatriation uniquement)

FONCTION

L’adjoint/e Admin Finances est sous la responsabilité hiérarchique du/de la Coordinateur/trice Admin & Finances. Il/elle s’assure que la situation de l’administration, des Ressources Humaines et des Finances de la mission Mali réponde aux besoins des projets opérationnels et soit conforme aux procédures institutionnelles en vigueur et applicables sur la mission.

Basé/e à Bamako, l’adjoint/e Admin Finances assiste le/la coordinateur/trice Admin. & Finances dans les activités de gestion quotidienne de la mission.

PRINCIPALES TACHES

Ressources humaines

  • Mettre à jour régulièrement l’organigramme de la mission et contribuer à sa mise en place
  • Participer à la mise à jour des dossiers du personnel et en assurer l’archivage.
  • Participer au suivi administratif des expatriés en étroite collaboration avec le Siège.
  • Garantir le respect du règlement intérieur sur toute la mission.

Gestion administrative et légale

  • Participer à la rédaction des différentes conventions de collaboration (accord cadre, contrats, conventions avec les partenaires…) et valider leur conformité administrative et légale avec la législation nationale.
  • Tenir à jour un tableau récapitulatif des contrats (locations, achat, etc) et assurer leur bon archivage.
  • Suivre les paiements des contrats signés sur le terrain (en collaboration avec le Siège selon le lieu de paiement).
  • Transmettre un suivi mensuel au terrain et à la coordination.

Gestion financière

  • Garantir la bonne gestion financière et budgétaire de la mission.
  • Assurer l’application correcte des procédures d’achat.
  • Veiller au respect des règles de sécurité des fonds.
  • Gestion de la trésorerie : suivi des demandes, contrôle, approvisionnement, transmission des informations au siège,
  • Comptabilité : contrôle des factures, saisie des données comptables, suivi des procédures d’engagement de dépenses,
  • Gestion du budget : préparation du budget et de la révision, suivi budgétaire,

NOUS OFFRONS

  • Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles.
  • Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde.
  • Un contrat à durée déterminée (CDD – 1 an) renouvelable.
  • Lieu de mission : Bamako
  • Une rémunération en lien avec votre profil et votre expérience, assortie d’avantages.

INTERESSE(E) ?

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en utilisant le formulaire de candidature approprié sur notre site via le lien ci-dessous, avant le 31/01/2018:

https://www.medecinsdumonde.be/candidature-mali-2018

Merci de spécifier l’intitulé du poste dans l’objet : « Adjoint/e Admin Fin RH (junior) – Mali »

Seuls les candidats retenus seront contactés et MdM-BE se réserve la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Nous vous remercions pour votre intérêt envers Médecins du Monde et nous vous souhaitons beaucoup de succès dans votre parcours professionnel.

Profil recherché

profil expatrié

  • Diplôme universitaire en sciences économique, gestion, sciences politiques, Droit, Gestion de projet, santé publique ou expérience équivalente en ONG.
  • Expérience dans une ONG internationale est un atout.
  • Pas d’expérience en expatriation requise.
  • Poste ouvert pour une première expérience.
  • Parfaite maîtrise du Français et bonne connaissance de l’anglais.
  • Connaissance des logiciels de gestion comptable (type SAGA)
  • Connaissance des politiques et procédures de base pour les volets Administration, RH et Finances.
  • Parfaite organisation personnelle.
  • Rigueur et moralité. Diplomatie. Esprit d’équipe. Flexibilité. Bonne gestion du stress. Leadership.

Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : https://www.medecinsdumonde.be/candidature-mali-2018 →

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