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ASSISTANT-E AU CENTRE DE FORMATION FTDA (H/F)

Site Centre de formation de France terre d’asile

Depuis sa création il y a vingt ans, le Centre de formation de France terre d’asile contribue à la professionnalisation des personnes qui accueillent, accompagnent ou hébergent des populations des populations migrantes ou réfugiées. Forte de l’expérience de France terre d’asile, notre organisme de formation professionnelle a à cœur la transmission de son expertise et s’efforce de répondre aux besoins des professionnels de terrain. En 2017, 136 actions de formations ont été mises en œuvre sur 276 journées, contribuant ainsi à la formation de plus de 1600 professionnels du travail social. Dans une dynamique de développement de notre activité, nous cherchons une personne dotée d’un excellent relationnel, rigoureuse, autonome,  polyvalente et dotée d’une appétence organisationnelle.

Vous aimez les défis? Vous voulez être partie prenante d’une structure qui participe à la professionnalisation des équipes de France terre d’asile  comme des professionnels du secteur social? Rejoignez notre équipe et participez à nos côtés au renforcement des capacités des travailleurs sociaux !

 

Missions : Au sein du Centre de formation, vous serez chargé, sous la responsabilité de la Directrice du Centre, de:
•    Mettre en œuvre les formations inter-organismes sur le plan administratif et logistique
– Accueil physique et téléphonique des stagiaires et des formateurs
– Gestion administrative (enregistrement des inscriptions, établissement et transmissions des conventions, des convocations, des attestations, courriers…)
– Préparation de la logistique des actions de formation (préparation et reprographie des documents pédagogiques et administratifs, gestion des salles, suivi du déplacement des formateurs)
•     Participer à la gestion comptable et financière :
– Établissement et suivi des factures, relance des impayés
– Préparation mensuelle des éléments de comptabilité et suivi des tableaux de bord
– Classement, archivage, commandes du Centre
•    Participer à la gestion de l’activité générale :
– Fonctionnement matérielle et logistique de nos locaux parisiens
– Suivi des fichiers clients
– Élaboration et diffusion du guide annuel de formation

Connaissances et qualifications requises :
•    Niveau Bac +3/ Assistante de direction ou qualification équivalente
•    Connaissance du fonctionnement d’un organisme de formation professionnelle
•    La connaissance du champ d’intervention de France terre d’asile est un plus

Compétences requises :
•    Bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale
•    Compétences en bureautique (publipostage, base de données, pack Office) et en comptabilité (facturation, établissement et suivi des tableaux de bord)

Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire

Nature du contrat : CDI à temps plein à pouvoir rapidement.

Salaire brut mensuel : Base minimum de 1902€ selon convention collective France terre d’asile et ancienneté.

Avantages sociaux : tickets restaurants + mutuelle groupe + 6 semaines de congés  + 20 jours de RTT + remboursement transports 50%.

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