[googlemaps https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m18!1m12!1m3!1d2620.2104919260814!2d1.929988615238495!3d48.94947770224358!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!3m3!1m2!1s0x47e68dfc09fb1095%3A0x69abf0b5bb0cb8a8!2s15+Rue+des+Fontenelles%2C+78920+Ecquevilly!5e0!3m2!1sfr!2sfr!4v1468859643219&w=600&h=450]
Home / Poste / Assistant(e) Administratif et Financier

Assistant(e) Administratif et Financier

  • CDD / Part Time
  • Sénégal

Plan international

Plan International est une organisation indépendante, sans affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille dans 52 pays en voie de développement d’Afrique, d’Asie et des Amériques. Nous œuvrons pour un monde juste qui promeut les droits des enfants et l’égalité des chances pour les filles. Dans tous les secteurs du programme, les activités du Plan sont guidées par une approche de développement communautaire centré sur l’enfant (CCCD), fondée sur les droits, est holistique, sexospécifique et inclusive.

 

Dans le cadre d’un sous-contrat financé par USAID et piloté par Chemonics International Inc., l’Assistant (e) Administratif et Financier assiste l’équipe de l’USAID/Lecture Pour Tous à la gestion administrative du programme, de son PO dans le SAP, à la préparation financière, logistique et à l’organisation des activités sous la responsabilité de Plan International en termes de rencontres, de formation, de rappel et suivi des rapports à fournir ou autres documents à faire traduire….

 

A propos du poste

Sous la supervision de Parents and Community Engagement Senior Advisor, l’assistante administrative et financier appui l’équipe du projet Lecture pour tous de la composante 3 et est chargé :

  • Du reporting dans les délais requis
  • De la mise en place d’un dispositif de gestion des dossiers administratifs et financiers
  • Le suivi régulier des relations administratives avec Plan NO
  • Établissement de rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel selon les procédures de Plan et en rapport avec Chemonics
  • Faire le suivi du PO dans le SAP

 

Responsabilités typiques – Principaux résultats attendus de ce poste

100% des activités réalisées

  • Appuyer la composante dans la planification et l’organisation des ateliers et séminaires de formation dans le cadre du projet
  • Assurer la préparation logistique de toutes les rencontres organisées
  • Possibilité d’accompagner le staff pour les opérations sur le terrain dans les zones non couvertes par Plan

Tenue correcte des dossiers et 100% des PO dans le SAP à jour

  • Appuyer le coordonnateur de la composante dans l’administration et la gestion du projet dans le système de gestion de Plan International Sénégal
  • Tenir à jour les archives financiers et administratifs de la composante
  • Zéro reproche dans la tenue, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs et financier du projet

98% du budget dépensé

  • Assurer le suivi et le contrôle régulier de l’exécution du budget
  • Assurer la préparation et la revue des budgets des activités trimestrielles au niveau national et terrain
  • Respect des délais de reporting
  • Assurer le reporting des données dans le système de gestion de l’Organisation
  • Etablir les rapports financiers mensuel, trimestriel et annuel

 

Résolution des problèmes

La fonction exige la capacité d’analyser des données, des indicateurs qualitatifs et les problèmes soulevés afin de déterminer les principaux risques et les mesures correctives appropriées. Le rôle exige une bonne connaissance des procédures administratives et des notions en gestion financière. Le titulaire du poste devra veiller à ce que les exigences de reporting de USAID, de Chemonics et de Plan soient respectées y compris le respect des politiques et procédures de USAID et Plan.

Enfin, il/elle devra faire preuve de proactivité et de réactivité dans la gestion des problèmes que ne couvrent pas les procédures établies. Tous les questions qui sont au-delà de sa compétence doivent être rapportées à son superviseur pour analyse et décision.

 

Connaissances, compétences, comportements et expérience nécessaires pour atteindre les objectifs du poste

  • Bac + 2/3 ans en Finance Comptabilité ; Gestion Administrative ;
  • Avoir au minimum 3 ans d’expériences dans un poste similaire
  • Avoir des connaissances en anglais est un atout
  • Bonne connaissance de l’environnement des ONG ;
  • Qualité de rigueur, d’honnêteté, de courtoisie ;
  • Capacité de rédaction en français et en anglais ;
  • Bonne maîtrise des langues (anglais français)
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique (Environnement Windows, Word, Excel, PowerPoint Access, internet…)
  • Disponibilité et organisation
  • Discrétion et capacité de travailler en équipe
  • Bonnes aptitudes de communication et de reporting
  • Bonne capacité d’écoute
  • Etre en mesure de travailler en équipe ;
  • Etre capable de travailler sous pression

 

Environnement et exigences physiques :

L’assistant (e) administratif et financier est basé à Dakar et travaille dans un environnement normal. Il/elle effectue à peu près 20 à 35% de déplacement sur le terrain.

 

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur postuler et envoyer votre candidature au plus tard le 29 septembre 2017 accompagnée :

  • Une lettre de motivation compréhensible
  • Un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

 

Tous les candidats internes doivent informer leur superviseur avant de postuler

 

Lieu : Dakar

Rôle : Assistant (e) Administratif (ve) et Financier(e) – Projet Lecture pour Tous

Grade : B

Salaire brut mensuel : 439.584 – 527.501 FCFA

 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Pour postuler, veuillez consulter l'URL suivante : https://career5.successfactors.eu/career?_s.crb=quQRW0bdk5PLRLWAcrY93ovQpY →

Share
Top