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ASSISTANT/E RH, 50%, HF

  • CDI / Full Time
  • Lausanne

Site Terres Des Hommes

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité. https://www.tdh.ch/fr/travailler-chez-terre-des-hommes

  •  Lieu de travail: Lausanne (Suisse)
  • Taux d’activité : 50% (présence le vendredi toute la journée, les autres jours à convenir)
  • Date d’entrée en fonction : janvier 2018
  • Durée : contrat à durée indéterminée

Dans votre fonction et grâce à votre personnalité proactive et votre facilité d’intégration, vous assumez un poste d’Assistant/e RH au cœur d’une organisation en pleine expansion.

Vos activités consisteront à apporter un support administratif aux membres du département RH et à traiter la correspondance de notre boîte e-mail départementale (traitement des mails internes et externes).

Vos principales responsabilités:

  •  Vous traitez la correspondance et la messagerie électronique du service
  • Vous rédigez, mettez en page les annonces et les mettez en ligne sur des sites externes
  • Vous rédigez les certificats et attestations de travail
  • Vous créez les dossiers du personnel, les tenez à jour, mettez à jour des listes électroniques, procédez à l’archivage
  • Vous saisissez le personnel non salarié sur Abacus
  • Vous veillez à la mise en œuvre des bonnes pratiques politiques et stratégies dans votre domaine de responsabilité, vous participez aux réflexions stratégiques du département et proposez des stratégies et développement de solutions dans votre domaine de responsabilité
  • Vous participez à relier Tdh aux réseaux clés des acteurs connus dans le domaine. Vous renseignez et conseillez sur l’activité de votre secteur
  • Vous assurez le reporting demandé par votre supérieur hiérarchique
  • Vous remplacez ponctuellement vos collègues du secrétariat RH

Votre profil :

  • CFC d’employé/e de commerce ou équivalent
  • Grâce à vos 2-3 ans d’expérience professionnelle dans une fonction similaire, vous avez une vision globale des tâches inhérentes à la gestion du personnel et de l’assistanat dans un département RH
  • Vous maîtrisez l’orthographe, ainsi que les règles en matière de rédaction des certificats de travail en français, et en anglais
  • Très bonnes connaissances des outils informatiques
  • Nationalité suisse ou permis de travail valable

Dynamique, proactif(ve), sens prononcé de l’organisation, disponible, flexible et autonome, vous êtes reconnu(e) pour coopérer et contribuer à l’atteinte des résultats. Vous aimez travailler en équipe et savez faire preuve d’un grand sens de la confidentialité. Vous êtes à l’aise dans la gestion de votre temps et de vos priorités et vous respectez les délais. Vous maîtrisez impérativement le français et l’anglais (B2) à l’écrit comme à l’oral, allemand un atout.

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi avec nous?

Procédure:

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités au lien suivant :https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=977&idpartenaire=20008

Merci de joindre à votre candidature un CV complet et une lettre de motivation.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique. Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH:  rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Politique de gestion des risques :

  • S’engage à respecter les politiques de gestion des risques de Tdh qui comprennent : La Politique de Sauvegarde de l’enfant, la politique de sûreté et sécurité, la politique anti-fraude/corruption ainsi que la Politique de signalement de tous abus
  • S’engage à assurer la meilleure mise en pratique de ces politiques sur sa zone d’intervention et au sein des équipes nationales et expatriées
  • S’engage à signaler à ses supérieurs et à traiter tout manquement observé dans le cadre de ces politiques lors de ses activités professionnelles tant au niveau d’infraction avérée ou soupçonnée qu’au niveau d’un manquement préventif
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