[googlemaps https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m18!1m12!1m3!1d2620.2104919260814!2d1.929988615238495!3d48.94947770224358!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i1024!2i768!4f13.1!3m3!1m2!1s0x47e68dfc09fb1095%3A0x69abf0b5bb0cb8a8!2s15+Rue+des+Fontenelles%2C+78920+Ecquevilly!5e0!3m2!1sfr!2sfr!4v1468859643219&w=600&h=450]
Home / Poste / Attaché-e de direction

Attaché-e de direction

  • CDD / Part Time
  • Paris

Coordination Sud

1. Présentation générale et missions

Coordination SUD assure une double mission de représentation des défis et enjeux communs des ONG françaises de solidarité internationale auprès des institutions publiques et privées, en France, en Europe et dans le monde, et de renforcement organisationnel des ONG. Les commissions et groupes de travail de Coordination SUD sont des espaces d’échanges de pratiques, de concertation et d’élaboration de positions communes sur des enjeux majeurs de solidarité internationale. Ils sont composés de représentants des membres et de partenaires.

Du fait de sa position centrale au sein de l’association, l’attaché-e de direction est polyvalent-e et prend en charge des missions très variées.

Sur les orientations et sous la responsabilité de la directrice exécutive, et en appui au président, à la coordinatrice des activités et à toute l’équipe de Coordination SUD, l’attaché-e de direction assure :

  • Le secrétariat administratif général
  • L’assistanat du président
  • La gestion administrative des ressources humaines
  • Le suivi de la vie associative du collectif

2. Responsabilités et fonctions

Secrétariat général :

  • Standard et accueil
  • Gestion et traitement des flux d’information (email générique, courriers et demandes diverses)
  • Logistique diverse
  • Assistance de la directrice exécutive et coordinatrice des activités

Assistance du président :

  • Gestion de l’agenda et de la logistique afférente
  • Gestion de la boîte électronique dédiée et des courriers institutionnels

 Gestion administrative des ressources humaines :

  • Préparation des contrats de travail et tenue des dossiers salariés
  • Gestion et suivi des tableaux de bord RH (suivi des absences, évolution interne, ancienneté…)
  • Gestion et suivi des demandes de formation de l’équipe, relation avec l’OPCA, montage des dossiers de demandes de remboursement
  • Gestion des obligations légales et avantages liés au contrat de travail : DPAE, livret du personnel, médecine du travail, chèques déjeuner, contrat mutuelle et prévoyance, …
  • Consolidation/préparation et envoi de l’intégralité des éléments de paie au prestataire, solde de tout compte…
  • Participation au recrutement des salariés (publication, gestion des candidatures, organisation des entretiens…) et intégration
  • Veille de la législation en cours

Suivi de la Vie associative :

  • Suivi des mises à jour légales de l’association (déclarations en préfecture…)
  • Gestion des appels à cotisation annuels des membres : renouvellement, sorties, reçus de cotisation…
  • Co-administration du logiciel de gestion de contacts Membres et partenaires (Odoo)
  • Organisation logistique et administrative des Assemblées générales ou autres évènements liés à la Vie associative du collectif
Ville Paris
Expériences / Formation du candidat
  • BTS Assistant de Manager ou équivalent minimum
  • 5 ans minimum d’expérience, dont au moins 2 ans d’expérience en gestion administrative RH impératif
  • Techniques de prise de notes et rédaction de comptes rendus
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack office)
  • Connaissance du milieu associatif impératif
  • Intérêt pour la solidarité internationale et les ONG
Langues parlées
  • La maîtrise de l’anglais serait un plus
Qualité du candidat
  • Sens de l’organisation, méthode et rigueur
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Aptitudes au travail en équipe mais également en total autonomie
  • Bon relationnel et adaptabilité en fonction des interlocuteurs
  • Discrétion
Fonctions Assistance, Secrétariat, Traduction, Organisation, Administration, Ressources Humaines
Activités Autre
Pays Europe, France
Contrat CDD
Durée du contrat
  • CDD de remplacement congé maternité à plein temps, jusqu’à fin avril 2018 (minimum)
Salaire / Indemnité
  • Salaire : entre 25 000 et 29 000 euros bruts annuels, selon la grille de salaire
  • Accord 35 heures et forfait RTT annualisé
  • Mutuelle, Prévoyance
Documents à envoyer Envoi des candidatures (CV+Lettre de motivations en français) par mail à recrutement@coordinationsud.org en mentionnant en objet Attaché de direction, jusqu’au 30 septembre 2017 au plus tard.

Coordination SUD se réserve le droit de contacter les candidats-es et de fixer les entretiens de recrutement avant cette date.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@coordinationsud.org

Share
Top