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Le chargé de gestion et comptabilité

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I. Contexte

 

Asmae – Association Sœur Emmanuelle est une ONG de solidarité internationale spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Ses actions visent à soutenir les enfants et leurs familles et à favoriser leur autonomie, par l’accès à l’éducation, à la santé et l’accompagnement psychosocial. Créée par Sœur Emmanuelle en 1980, Asmae poursuit son action dans le respect des valeurs de confiance, d’écoute et de réciprocité héritées de sa fondatrice. Présente dans 8 pays sur 3 continents, Asmae – Association Sœur Emmanuelle permet à plus de 60 000 personnes, principalement des enfants, de « vivre debout ».

II. Le poste

 

 

Objectifs généraux :

Le chargé de gestion et comptabilité exerce trois responsabilités principales :

  • Tenir la comptabilité de l’association (saisie du siège et intégration du terrain),
  • Appuyer les équipes du siège, les Représentants Pays (RP) et Chargés Administratifs et Financiers (CAF) sur le terrain dans le suivi budgétaire des pays / direction,
  • Assister le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans le contrôle interne, le suivi financier des missions et participer aux priorités du pôle.

Objectifs spécifiques :

 1.Tenir la comptabilité de l’association

 

  • Saisir les dépenses et mouvements de trésorerie du siège dans le logiciel comptable du siège (imputation comptable et analytique),
  • Intégrer les comptabilités terrain, procéder aux corrections nécessaires éventuelles,
  • Effectuer / vérifier les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes,
  • Assurer la cohérence des données entre les différents outils (comptabilité terrain / siège, logiciel de gestion des recettes, …),
  • Effectuer le suivi des paiements,
  • Gérer l’archivage des documents comptables siège et terrain en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier.

2. Appuyer les équipes du siège, les Représentants Pays et Chargés Administratifs et Financiers sur le terrain dans le suivi budgétaire des pays / direction

Appui et contrôle de la comptabilité terrain

 

  • Appuyer techniquement les bureaux nationaux dans l’utilisation de l’outil comptable (formation initiale, assistance technique éventuelle) Excel ou SAGA, SAGE 1000,
  • Centraliser les rapports comptables mensuels des bureaux à l’étranger, pointer les éventuelles erreurs et/ou incohérences, et faire le lien avec les bureaux pour les corriger,
  • S’assurer de la remontée mensuelle des bureaux Asmae de l’ensemble des pièces comptables,

Suivi budgétaire pôles et pays

  • Transmettre les tableaux de suivi budgétaire mensuel,
  • Effectuer des points de suivi périodiques avec chaque directeur de pôle et Représentant Pays,
  • Mettre à jour les suivis budgétaires mensuels pôle par pôle, pays par pays,
  • Participer aux réunions budgétaires de coordination terrain.

 3. Assister le Responsable Administratif et Financier dans le contrôle interne, le suivi financier des missions et participer aux priorités du pôle

Contrôle interne

 

  • Réaliser des missions d’audit interne dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et d’un meilleur contrôle financier des partenaires,
  • Pointer en coopération avec les responsables de programmes les demandes de trésorerie des bureaux Asmae à l’étranger et faire valider les virements, 

Suivi financier des missions

    • Assurer la saisie régulière (mensuelle) / intégration (mensuelle) et à jour des informations comptables Siège/Pôles
    • Remettre périodiquement les suivis financiers des missions au Responsable Administratif et Financier.

 

Contribution aux priorités du pôle Administratif et Financier

  • Participer à la mise à jour et faire appliquer les procédures administratives et financières,
  • Participer aux réunions de pôles,
  • Participer aux urgences du pôle en cas de pics d’activités ou d’absence.

III. Relations

 

Internes :

  • Rattachement hiérarchique au Responsable Administratif et Financier,
  • Etroite collaboration avec la Chargée de co-financement,
  • Travaille en collaboration avec trois bénévoles et ponctuellement avec l’Assistante de Direction,
  • Lien de travail privilégié avec les 8 Chargés Administratif et Financier (intégration comptabilité terrain),
  • Liens de travail avec l’ensemble des pôles du Siège.

 

Externes :

Avec les éditeurs des logiciels de comptabilité terrain et siège.

IV. Profil

Formation du candidat/ Connaissance

  • De formation Bac+3 minimum : BTS ou DUT de comptabilité,
  • Niveau d’anglais B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues correspondant à un score TOEIC de 785 au minimum,
  • Maîtriser et avoir pratiqué la comptabilité générale (tiers) et analytique,
  • Avoir une bonne connaissance du plan comptable français et associatif.

 

Expérience

  • 3 ans d’expérience minimum,
  • Une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire dans une ONG de solidarité internationale avec expérience de financement public serait appréciée
  • La connaissance des logiciels SAGE 1000 (siège) SAGA (terrain) serait un atout apprécié.

 

Qualités du/ de la candidat(e)

  • Rigueur,
  • Excellente maîtrise d’Excel et pratique des systèmes d’information de gestion,
  • Capacité d’adaptation, y compris dans un environnement interculturel, patience et diplomatie,
  • Pédagogie,
  • Qualité rédactionnelle,
  • Intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale
  • Disponibilité pour des missions ponctuelles à l’étranger.

V. MODALITES PRATIQUES DU POSTE

  • Contrat : Contrat à durée indéterminée,
  • Date de début : dès que possible,
  • Salaire annuel brut : 28 000 € – 31 000 € selon profil,
  • Lieu de travail : au siège de l’association – 259-261 rue de Paris 93100 Montreuil, missions ponctuelles auprès des coordinations terrain
  • Temps de travail : forfait de 218 jours

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@asmae.fr

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