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CHARGÉ/E DE LOGISTIQUE

  • CDI / Full Time
  • Lausanne

Site Terre des hommes Fondation

Contexte : 
Sous la supervision de la Cheffe de Secteur Support Opération département d’aide humanitaire et en lien fonctionnel avec le reste du département et les différents services du siège,le/la collaborateur/trice est en charge du suivi, de l’adaptation et du contrôle des procédures et bonnes pratiques logistiques des projets/pays du DAH.

Responsabilités principales :
Le chargé de Logistique Siège Département Aide Humanitaire apporte un soutien technique (support, conseil et formation) en matière logistique et informe ses supérieurs de tout dysfonctionnement et des solutions à mettre en place.
Il/elle participe à la réflexion et à la coordination de la mise en œuvre des programmes d’interventions et activités du département d’aide humanitaire.
Il / elle Participe aux réunions de coordination logistique Tdh et porteur de projet inter-direction et assure un lien régulier avec le porteur du cadre logistique. ( Lien fonctionnel fort avec le chef/fe de secteur logistique TDH).

Description de fonction :

  • Contribuer à la structuration des missions et à la mise en œuvre d’un cadre logistique efficace en soutien aux projets.
  • Participer à la validation des demandes de financement et rapport bailleurs en ce qui concerne sa composante logistique (plan d’achats, dimensionnement logistique sur le budget, annexes logistiques, vérification des prix et coûts  en collaboration avec les responsables administratifs, etc…)
  • Garantir le respect des procédures logistiques de l’organisation et/ou des bailleurs et de se tenir informé régulièrement de l’évolution des procédures bailleurs.
  • Vérifier, valider et suivre les commandes d’achats siège et les dossiers d’achat en provenance du terrain ou au sein du DAH en assurant le respect des procédures de passation de marché et la cohérence avec les informations détaillées sur la fiche pays. S’assurer que l’archivage de ses dossiers soit fait en bonne et due forme soit électroniquement soit en version papier.
  • Apporter un support technique aux équipes logistiques sur le terrain.
  • Analyser les packs logistiques sur une base mensuelle et effectuer un retour détaillé, constructif et rapide aux missions.
  • Apporter un soutien à partir du siège et via des visites terrain à toute réponse aux urgences lors d’une ouverture et/ou d’une fermeture mission
  • Assurer les briefings/debriefings des personnels logistiques et sensibilise les personnels logistiques au départ et au retour du terrain en capitalisant les points d’alerte logistiques et en analysant le rapport de tuilage. En coordination avec les responsables de desk, assurer les briefing opérationnel sécurité.
  • Valider les recrutements des logisticiens expatriés et les profils de poste. Assurer l’accompagnement la formation des coordinateurs et des équipes logistiques terrain.

Profile :

  • Au moins 4 ans d’expérience terrain en ONG; notamment sur des réponses humanitaires d’urgence; en logistique et à des postes de coordination. Une expérience complémentaire au siège d’une ONG serait un atout supplémentaire
  • Connaissance des procédures d’achats et d’autres exigences au niveau logistique des principales bailleurs d’aide humanitaire.
  • Expérience en management d’équipe; formation de collaborateurs terrain.
  • Expérience en gestion opérationnelle de la sécurité (conception de plan sécurité; intervention en milieu insécurité…)
  • Capacité d’analyse et d’organisation; de gestion des priorités.
  • Maîtrise indispensable de l’informatique (Excel; Word; Web).
  • Maitrise courante du français et de l’anglais (très bon niveau lu; écrit et parlé).
  • Motivation pour travailler dans une structure humanitaire.
  • Capacité à se déplacer sur le terrain.
  • Esprit critique.
  • Diplomatie et relationnel.
  • Réactivité / adaptabilité / souplesse / autonomie.
  • Sens du travail en équipe.
  • Pro activité et force de proposition.

Procédure:

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=974&idpartenaire=20004

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique. Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne au département RH: rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

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