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CONTRÔLEUR/EUSE DE GESTION DAH

  • CDI / Full Time
  • Lausanne

Site Terres Des Hommes

Contexte :

Sous la supervision de Cheffe de Secteur Support Opération Division Aide Humanitaire et en étroite collaboration avec les missions et les autres services du siège, le/la collaboratrice/teur assure la bonne marche financière et comptable des projets/pays sur son domaine de responsabilité.

Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d’une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité. https://www.tdh.ch/fr/travailler-chez-terre-des-hommes

Responsabilités principales :

Il garantit et contrôle en priorité la tenue régulière de la comptabilité et le suivi financier des contrats avec les bailleurs de fonds. Il informe ses supérieurs de tout dysfonctionnement et des solutions à mettre en place. Apporte support, conseil et formation en matière financière et administrative.
Il/elle participe à la réflexion et à la coordination de la mise en œuvre des programmes d’interventions et activités du département d’aide humanitaire.

Description de fonction :

  • Evaluer le système de procédures internes (finances, administration, logistique, RH), s’assurer de leur actualisation, leur adéquation avec les prérequis de la Fondation Tdh et de ses bailleurs ; veiller à leur mise en œuvre.
  • Assurer  la qualité analytique de la comptabilité et le respect du cycle comptable.
  • Garantir le pilotage financier des contrats bailleurs et des fonds non attribués à disposition.
  • Identifier et informer des risques financiers présents et futures et proposer des recommandations ; veiller à l’équilibre financier.
  • Assurer le briefing/briefing, support et  formation des collaborateurs terrain.
  • Exercer une autorité fonctionnelle sur le(s) Coordinateur(s) administratifs des missions à travers la validation de candidats lors des recrutements et le suivi du travail sur la mission.
  • Participer au suivi du système d’audit et contrôle interne. Appuyer les missions pour la préparation et suivi des audits bailleurs, statutaires et celles demandées par les autorités locales.
  • Valider des budgets liées aux nouvelles demandes de financement et potentielles modifications.
  • Valider le reporting financier destiné aux bailleur de fonds.
  • Participer à la mise à jour et développement des procédures et outils de gestion.
  • Gérer la trésorerie via l’envoi de fonds sur le terrain et le contrôle des paiements de la part des bailleurs de fonds.
  • Effectuer des missions terrain afin d’apporter un soutien administratif.
  • Participer à la diffusion d’une information financière fiable et précise.

Profil :

Compétences : Cette fonction demande la maîtrise des compétences  fondamentales Personnelles, Sociales et Leadership (CPSL), Techniques et Méthodologiques (CTM)

  • Gère son temps et ses priorités, respecte les délais et se montre ponctuel
  • Communique de manière claire, concise et responsable
  • Répond de manière constructive à ses interlocuteurs
  • Exerce le rôle de conseil relatif à son domaine de spécialisation dans un esprit de partenariat
  • Connaît et respecte les règles et les processus des différents domaines relatifs à son activité
  • Contribue au développement des outils et méthodes utiles aux activités de son secteur

Ainsi que les compétences spécifiques  « Métiers » suivantes :

  • Connaissance du fonctionnement de l’audit et du contrôle interne.
  • Connaissance comptable approfondie.
  • Maitrise du fonctionnement des principales bailleurs d’aide humanitaire et leurs exigences financières et administratives.(ECHO, UE, OFDA, UNICEF…)
  • Compétence d’évaluer, d’analyser, d’améliorer/proposer des améliorations dans des procédures/outils.
  • Compétence de suivi et de collaboration avec des personnes travaillant dans le terrain et au siège (habilité à former, conseiller, contrôler, auditer )
  • Connaissances de SAGA et HOMERE fortement désirables. Maîtrise des outils informatiques, notamment niveau  avancé de Excel.
  • Français et Anglais nécessaires.
  • Un diplôme supérieur avancé en comptabilité, commerce ou gestion/finance sera privilégié.
  • Min. 3 ans d’expérience comme Coordinateur Admin terrain ou Contrôleur de Gestion siège dans une ONG d’aide humanitaire.

Entrée en fonction : 5 février 2018

Durée : CDI 100%

Lieu de travail: Lausanne

Conditions : Salaire (x13) fixé selon notre grille salariale et selon expérience, assurances sociales correspondante à celles d’une ONG suisse. Possibilités de formation continue et de développement personnel.

Procédure:

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=978&idpartenaire=20004

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne audépartement RH: rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

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