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Coordinateur Administratif et Financier

  • CDD / Part Time
  • Niamey

Site Accion contra el hambre

Action contre La Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Action contre La Faim a été fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier. Sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action: la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.

OBJECTIF GENERAL

Responsable du suivi financier et administratif de la mission, le coordinateur Administratif et financier doit coordonner et diriger l’équipe admin de la mission en capitale et sur les bases. Il garantit et met en place les procédures administratives et financières de la mission sur la base des directives d´ACF et les normes du pays.

OBJECTIF SPÉCIFIQUES

ObjectIf 1 : Participer à la définition de la stratégie de la mission et définir la stratégie financière

  •  Appuyer le Directeur pays dans ses prises de décision en réalisant des analyses sur le fonctionnement financier de la mission
  • Réaliser un rapport financier annuel permettant d’appuyer les choix stratégiques de la mission
  •  Définir la stratégie financière et établir un plan d’action pour le département

Objectif 2 : Supervision de la comptabilité et contrôle de la trésorerie de la mission

  • Superviser et valider la clôture mensuelle de la comptabilité dans le respect des délais et selon les contrôles définis dans les procédures ACF.
  •  Assurer le respect des procédures administratives et financières établies par ACF ou par les bailleurs des fonds.
  • Définir le schéma des flux de trésorerie de la mission dans le “Cash Management Policy » et superviser son accomplissement.

Objectif 3 : Gestion financière

  • Assurer une balance financière globale pour la mission selon les objectifs financiers définis pour la mission annuellement.
  • Actualiser mensuellement la planification financière de la mission
  • Créer et actualiser le budget structure annuel (CCP ou plan de couverture) mensuellement
  • Analyser et réviser le suivi financier des contrats bailleurs en cours et garantir l’accomplissement des règles bailleurs sur la gestion financière des contrats ;

Objectif 4 : Gestion administrative de la mission :

  • Vérifier le respect du circuit d’autorisation des dépenses
  • Contrôler et superviser le respect des règles pour la qualité et l’archivage de la documentation admin et financière selon les règles ACF et bailleurs.
  •  Représenter la mission devant les responsables administratifs des organisations nationales et internationales dans le pays.

Objectif 5 : Travailler avec les Partenaires

  • Former les partenaires sur les procédures comptables & financières d’ACF ;
  • Superviser trimestriellement la vérification des factures des partenaires ;
  • Superviser la saisie des factures des partenaires dans SAGA ;

Objectif 6 : Gestion de l’équipe Administrative et Financière de la mission

  • Définir un organigramme Admin et fin adéquate et assurer sa formation.
  • Assurer la motivation, communication et coordination dans l’équipe admin fin.
  • Faire des évaluations de personnel de son responsabilité.

 

PROFIL DU CANDIDAT

  • Formation : Diplôme d’études supérieures en Finance ou Economie
  • Maitrise du système comptable, fortes compétences en comptabilité analytique, gestion d’équipe
  • Au moins 2 ans d’expérience à un poste équivalent, sur une mission avec un volume financier sup à 10 M d’Euros.
  •  Connaissances du secteur humanitaire : Oui
  • Connaissances de l’organisation: Ce serait un plus
  • Langues: Parfaite maitrise du français écrit et parlé. L’anglais serait un atout
  • Systèmes d’information: Niveau avancé en Excel et connaissance du fonctionnement des systèmes d’informations de gestion
  • Mobilité (national/ international) : Déplacements sur les bases à l’intérieur du pays et occasionnellement au niveau international

RÉMUNÉRATION GLOBALE

Nous proposons une incorporation immédiate à un Organisme dynamique d’envergure international incluant les conditions contractuelles suivantes :

  • Contrat de travail.
  • Durée: 24 mois.
  • Base : Niamey.
  • Salaire entre 28.548,00 € – 34.548,00 € brut par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités. Ce quantité est divisée en 12 paiements et basée sur l’expérience et le contexte. Ce salaire comprend un salaire de base + plus contexte + frais de subsistance et per diem (*)

(*) En monnaie locale sous réserve de changements inattendus dans l’échange de devises

  • Logement pris en charge par l’organisation
  • Les frais de transport jusqu’à la mission.
  • Breaks d’une semaine avec frais de transport vers la zone de référence et un extra de 215€ pour la semaine.
  • 25 jours ouvrables de vacances par an.
  • Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie

 

CONDITIONS

Nous considèrerons uniquement les candidatures reçues sur notre système de candidatures en ligne.  Merci de vous diriger sur le lien suivant pour y accéder :

https://employ.acf-e.org/

Note.- Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos.

Profil recherché

Langues: Parfaite maitrise du français écrit et parlé. L’anglais serait un atout

To apply for this job please visit employ.acf-e.org.

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