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Assistant/ Attaché de Direction H/F Direction Générale

  • Bénévolat / Volunteer
  • Paris

Site Institut Européen de Coopération et de Développement

Assistant/ Attaché de Direction H/F
Direction Générale
Paris
CONTEXTE
L’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD), organisme français d’aide au développement, œuvre au service du développement social et économique dans quinze pays en développement et émergents. Plus de vingt années d’expérience ont permis à l’IECD de développer un vrai savoir-faire dans la formation technique et professionnelle et d’appui à la petite entreprise.

 

MISSION
Il/elle joue le rôle d’interface avec tous les interlocuteurs du Directeur Général.

 

1.       Assister le Directeur Général afin d’optimiser la gestion de son activité

–       Gestion du planning DG (Direction Générale), CODIR (Comité de Direction), COMEX (Comité Exécutif)

–       Préparation, organisation et suivi de réunions (planification, ordre du jour, compte rendu de réunions, logistique…)

–       Organisation de rendez-vous avec ses interlocuteurs externes (partenaires financiers, institutionnels …)

–       Organisation des déplacements professionnels (transport, hôtel, visa …)

–       Note de frais

–       Gestion administrative du courrier

 

2.       Assister le CODIR sur des dossiers institutionnels

–       Gestion de l’organisation des Conseil Administration, Bureau et Assemblée Générale

–       Gestion administrative de dossiers institutionnels

–       Assistance auprès du DAF et de la DRH sur certains dossiers spécifiques

 

 

PROFIL
Sont un plus :

–       Une expérience dans l’assistanat de direction

–       Une première approche du monde associatif

 

Compétences recherchées :

–       Très bonnes qualités rédactionnelles en français

–       Bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit

–       Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)

 

Qualités attendues :

–       Méthode, organisation, rigueur

–       Discrétion, tact, sens de la confidentialité

–       Polyvalence, flexibilité

–       Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse

–       Autonomie

–       Adhésion aux valeurs de l’IECD : un regard sur la personne, le sens du service, un engagement professionnel

 

CONDITIONS DU POSTE
Type de contrat : Convention de Bénévolat

 

Localisation : Paris, 15ème

 

Temps de présence :

–           5 demi-journées par semaine

 

Frais pris en charge par l’IECD :

–          Totalité des frais de restauration en restaurant d’entreprise

 

Envoyez votre candidature avec la référence « Assistant DG » à l’adresse : recrutement@iecd.org

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@iecd.org

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