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H/F Stagiaire Assistant(e) coordination de programmes- Programme Graines d’Espérance- Paris

  • Stage / Internship
  • Paris

Site Institut Européen de Coopération et de Développement

H/F Stagiaire Assistant(e) coordination de programmes
Programme Graines d’Espérance
Paris
 

CONTEXTE
L’Institut Européen de Coopération et de Développement est un organisme de solidarité internationale créé en 1988 qui met en œuvre des projets de développement socioéconomiques en partenariat avec des institutions locales. L’IECD intervient en particulier dans les domaines de l’éducation, de la formation et de l’insertion professionnelle, de l’entrepreneuriat et de l’accès à la santé pour les personnes les plus vulnérables.

 

Depuis son lancement au Liban en 2007, l’IECD mène le programme Graines d’Espérance (GDE) pour la formation professionnelle. Il permet d’améliorer les compétences techniques et comportementales des jeunes et de les adapter aux besoins des entreprises. L’objectif final est que les jeunes acquièrent un emploi durable dans les métiers de l’électricité et de l’énergie et ainsi de favoriser leur insertion socioprofessionnelle.

 

L’assistant(e) GDE pourra également intervenir de manière ponctuelle sur les autres projets de formation professionnelle de l’IECD, notamment dans le cadre du projet MedNC

 

MISSION
En étroite collaboration avec les équipes de coordination du programme Graines d’Espérance à Paris ainsi que les chefs de projet sur le terrain, il/elle aura les missions suivantes :

 

1.       Gestion des partenariats et constitution de dossiers

–          Rédaction de dossiers de demandes de financement et veille sur les appels à projets

–          Préparation des justifications narratives et financières pour les bailleurs des projets

–          Appui sur les aspects administratifs des projets Graines d’Espérance et MedNC (conventions avec les partenaires locaux, les bailleurs et les centres d’expertise…)

–          Appui logistique à l’organisation des missions des collaborateurs, d’experts ou de jumelage

 

2.       Contrôle de Gestion

–          Vérification de la bonne application des procédures IECD et bailleurs sur les différents projets

–          Suivi des dépenses réalisées et des notes de frais, mise à jour régulière d’outils de suivi financier (Excel)

–          Participation à l’élaboration de budgets prévisionnels

 

3.       Capitalisation et communication

–          Capitalisation des bonnes pratiques et création d’outils pour les équipes terrain et de coordination

–          Coordination et participation à la rédaction de la newsletter du programme

–          Création et mise à jour d’outils de communication : brochures, site internet, rapport annuel, etc.

 

 

4.       Suivi de l’activité et de la mesure de l’impact du programme

–          Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi

–          Appui dans la réalisation d’études d’impact

–          Création et implémentation d’outils de suivi : fiches, base de données, questionnaires

 

 

5.       Participation au développement des activités du programme

o    Appui à la recherche de fonds et au déploiement du projet Green dans les pays

o    Appui au déploiement du plan d’action Genre

o    Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques

 

PROFIL RECHERCHE
Formation : Profil généraliste (IEP, école de commerce, école d’ingénieurs, études de développement, de gestion…)

Expérience : une première expérience de gestion de projet sera appréciée, notamment dans l’un des pays d’intervention de l’IECD

Compétences et qualités attendues :

–          Excellentes capacités rédactionnelles (français et anglais)

–          Capacités en suivi financier ; goût pour les chiffres, et maitrise d’Excel

–          Rigueur et organisation, sens du détail, précision

–          Goût pour le travail en équipe

–          Intérêt pour les sujets de Formation et d’Insertion Professionnelle

–          Adhésion aux valeurs de l’IECD (un regard sur la personne, l’esprit de service, un engagement professionnel)

 

CONDITIONS
Statut : Stage conventionné

Dates du poste : Juillet 2018– pour 6 mois, perspectives à discuter, au siège ou sur le terrain

Localisation : Paris, 15e

Sous la responsabilité : Coordinatrice Graines d’Espérance, basé à Paris

Indemnité globale:

·         Gratification de stage selon minimum légal en vigueur : 577,50€/mois au 01.01.2018

·         Remboursement à 50% des frais du titre de transport hebdomadaire ou mensuel parisien sur présentation du justificatif

·         Prise en charge à 100% du déjeuner au restaurant d’entreprise

·         2 jours de congés par mois complet travaillé

CONTACT

Envoyez votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)

avec la référence ‘Paris – ACDP GDE’

à recrutement@iecd.org

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrutement@iecd.org

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