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Chargé aux Affaires Provinciales H/F H/F – CDI

  • CDI / Full Time
  • Paris (14)

Site Les Frères Capucins

Institution :

 

Les Capucins sont des Religieux de l’Ordre de Saint-François d’Assise, et forment l’une des trois branches masculines du premier ordre religieux de la Famille Franciscaine. Les Capucins sont aujourd’hui au nombre de 10 200, répartis à travers le monde, dont la mission principale est d’annoncer l’Evangile. Ils ont une vie « familiale » et simple, des frères de diverses cultures vivant ensemble.

La Province de France est une division administrative de l’Ordre des Frères Mineurs Capucins, établie en France et en Belgique wallonne. Elle compte une centaine de frères, repartie en 10 maisons sur le territoire français et une communauté en Algérie.

La Province de France recrute aujourd’hui son Chargé aux Affaires Provinciales.

 

Description du poste :

Sous la responsabilité du Provincial, en lien avec son conseil et avec l’aide d’un adjoint, vous avez pour principales missions :

Ø  L’accompagnement des différentes fraternités de la Province : visite régulière pour apporter conseil et soutien aux économes locaux, mise en place de vademecums, suivi des relations avec les prestataires extérieurs locaux, supervision des dossiers de retraites et de mutuelles, accompagnement des frères anciens

Ø  La gestion comptable et financière de la Province : suivi de la comptabilité courante et des travaux de clôture de fin d’année en liaison avec l’expert-comptable chargé de l’établissement des comptes annuels, paiement des factures, relation avec les banques et les organismes extérieurs

Ø  Le traitement des dossiers administratifs : suivi et résiliation des contrats d’entretien et de maintenance (assurances, téléphonie, ascenseurs, chauffage…), proposition d’achats importants puis réalisation

Ø  La gestion des ressources humaines : gestion du personnel et entretiens individuels, transmission des éléments de paie, préparation des contrats de travail établis par l’expert-comptable, propositions d’embauche si besoin

Ø  Le suivi du patrimoine immobilier de la Province : travaux d’entretien et de rénovation des bâtiments, suivi de cession d’immeubles, relation avec les notaires, autres conseils et intervenants

Ø  L’intendance de la Maison Provinciale (rue Boissonnade à Paris) : accompagnement des étudiants logés dans la maison et lien avec les familles, suivi de la restauration et gestion de l’économat.

Ø  Le suivi des relations avec le Provincial et la Commission des Affaires Economiques (CAE) : rendre compte de manière habituelle de vos visites aux différentes communautés et de l’état d’avancement des dossiers qui vous sont confiés, synthèse de comptes-rendus financiers, préparation et compte-rendu des assemblées générales.

 

Profil recherché :

Vous justifiez d’une expérience confirmée en gestion, et de compétences en finance et gestion immobilière.

Reconnu pour votre honnêteté, vous faites preuve de rigueur et d’adaptabilité et êtes force de conseil et de soutien opérationnel pour le Provincial, à la fois polyvalent et autonome.

Votre souplesse et vos qualités relationnelles vous permettront de répondre aux besoins des différentes communautés

Vous êtes à l’aise au sein de l’univers ecclésial et vous souhaitez-vous investir dans un esprit de service auprès de la congrégation.

Postulez sur www.erh.fr en indiquant la référence CAP12

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à recrut@erh.fr

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