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Bénévole Administration & Comptabilité – PN France

  • Bénévolat / Volunteer
  • Paris 19e

Site Passerelles numériques

A gateway for life

Organisation : Passerelles numériques
Rattachement: Responsable administratif et financier
Statut: Bénévolat 1 jour par semaine
Projet: Passerelles numériques France
Date de démarrage: dès que possible
Lieu: Paris 19e

Présentation de l’organisation
Passerelles numériques (PN), association à but non lucratif, s’est donnée pour mission de de permettre à des jeunes très défavorisés d’accéder, grâce à leurs capacités et à leur volonté, à une éducation et à une formation technique et professionnelle, dans le secteur du numérique. Nous œuvrons pour leur construire une véritable employabilité qui leur permettra, ainsi qu’à leur famille, d’échapper durablement à la pauvreté, et de contribuer au développement socio-économique de leur pays.
Présente au Cambodge, aux Philippines et au Vietnam, elle forme actuellement 342 étudiants. PN opère avec une centaine salariés basés dans les différents pays et une petite structure en France.
Passerelles numériques fonctionne grâce au soutien financier et de compétence de nombreux partenaires, tels qu’Accenture, Econocom, JP Morgan et bénéficie également du soutien de donateurs individuels.
Site web: http://www.passerellesnumeriques.org/fr

Fonctions et responsabilités
En collaboration avec notre responsable finance basé à Phnom-Penh et l’équipe basée à Paris, le/la bénévole est principalement responsable de la tenue de la comptabilité, de la gestion administrative et sociale et du paiement des prestataires de la structure France, ainsi que du règlement des cotisations sociales des contrats expatriés et du remboursement des notes de frais.

Social France
– Paie: Elaboration des données de la paie et envoi au cabinet traitant la paie. Règlement des salaires, des charges sociales non prélevées,
– Gestion des arrêts maladie/maternité,
– Remboursement des notes de frais des bénévoles et salariés,
– Gestion du contrat de mutuelle,
– Médecine du travail : déclaration et suivi des visites,
– Règlement des cotisations pour la formation et la médecine du travail.

Administration sociale VSI (Volontaires de Solidarité Inter-nationale) et Expatriés
– Règlement des indemnités VSI payées de France,
– Remboursement des voyages annuels VSI, notes de frais et de déplacement du personnel expatrié,
– Suivi des prélèvements des cotisations sociales / assurance des expatriés.

Levée de fonds/Partenariats
– Remboursement des frais de déplacements des bénévoles (de compétences),
– Suivi des dons reçus en France.

Trésorerie
– Approvisionnement des entités PN en Asie selon les besoins exprimés,
– Prévisions de trésorerie de PN France,
– Relations avec les banques françaises.

Budget
– Elaboration du budget de PN France.

Enregistrement comptable
– Saisie dans le logiciel comptable (Cegid) de toutes les opérations de PN France,
– Archivage des pièces, électronique et physique,
– Réconciliation mensuelle des informations de la banque avec la comptabilité,
– Analyse mensuelle des comptes de la classe 4.

Compétences et expérience
Notions de base de comptabilité (la connaissance de logiciels de comptabilité est un plus (outil utilisé : Cegid)).
Qualités d’anticipation, d’organisation, de rigueur et sens critique.
Anglais souhaitable.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à missions@passerellesnumeriques.org

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