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Home / Poste / un coordinateur administratif

un coordinateur administratif

  • CDD / Part Time
  • Vientiane

Site SFE Laos

1. Date de début de contrat et durée :
• Fin 2017. Long terme (minimum 3 ans. Poste non salarié, le candidat doit trouver une partie
de son soutien financier.
2. Site :
• au siège du SFE à Vientiane, capitale du Laos.
3. Cadre de travail :
• le cadre légal lao (par ex : loi sur le travail, loi sur la sécurité sociale…)
• les accords pour les projets (protocoles d’accord) signés entre le SFE et le gouvernement
lao.
• vision et règlements du SFE.
4. Description du poste :
• Le SFE est une ONG franco-suisse qui travaille au Laos depuis bientôt 20 ans. Avec 4
projets en cours dans le sud du Laos, le SFE cherche à travailler en étroite collaboration
avec la population et les autorités locales. L’objectif est de contribuer au développement
durable dans les domaines de l’aide médicale et de la responsabilisation communautaire.
• En encourageant l’excellence et le développement des capacités des membres de l’équipe
du SFE dans le domaine de l’administration, de la comptabilité et de la gestion financière,
le coordinateur administratif participe activement à la qualité des services rendus au
peuple lao en collaboration de toute l’équipe.
5. Principales zones d’activités :
• 50%: soutien et formation du personnel lao au bureau à Vientiane pour les amener à plus
d’indépendance pour :
◦ la gestion administrative et financière de l’ONG (traitement des données comptables,
le surveillance des budgets pour les projets, établissement des rapports financiers)
◦ la maintenance des ordinateurs, des réseaux et des systèmes de sauvegarde du bureau
du SFE à Vientiane et de ceux de l’ensemble de l’ONG.
• 20% : développement et animation du réseau administratif interne du SFE afin de
promouvoir les bonnes pratiques administratives et assurer l’homogénéisation des projets.
• 20% : participation active dans le développement du réseau du SFE auprès des donateurs,
des institutions, des autorités et d’autres ONG à Vientiane.
• 10% : participer à l’accueil des nouveaux envoyés au sein du SFE.Travailler en
collaboration étroite avec le directeur du SFE au Laos ainsi qu’avec Vientiane et les
équipes des projets.
6. Supervision du poste :
• Directeur exécutif.
7. Compétences, formation et qualités requises :
• Compétence – expérience requises :
◦ Formation et expérience dans la gestion financière et/ou la comptabilité.
◦ Bonne connaissance informatique
◦ Excellente connaissance d’Excel
• Qualités :
◦ Rigueur dans l’organisation administrative
◦ Bonne capacité dans la communication, bon sens du travail en équipe.
◦ Capacité à transmettre ses connaissances et ses compétences.
◦ Flexibilité et capacité d’adaptation
◦ Bonne connaissance de l’anglais

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à france@sfe-laos.org

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