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un/une responsable administratif et financier/secrétaire général-e

  • CDI / Full Time
  • Paris

Site Frères des Hommes

Poste, en CDI ; à pourvoir en novembre 2017 et basé à Paris au sein de notre structure permanente (14 salariés). Placé(e) sous l’autorité du Directeur, vous serez en relation avec tous les pôles d’activité de l’association. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le comptable et la contrôleuse de gestion interne ainsi qu’avec l’expert-comptable et le cabinet de paye. Doté(e) d’une culture politique quant aux enjeux de la transformation sociale, de la formation et des relations internationales, vous partagez les valeurs et engagements de l’association.

Missions :

Comptabilité et trésorerie

- Mise en application de la procédure d’engagement des dépenses
- Supervision de la comptabilisation générale et analytique du siège et des équipes en région
- Suivi de la trésorerie et validation des mises en paiement
- Suivi des encaissements (dons et subventions à recevoir)
- Gestion de la caisse en euros et en devises
- Suivi des relations fournisseurs
- Suivi des relations avec l’expert-comptable et le Commissaire aux comptes
Préparation de l’arrêté des comptes annuel

Social

- Préparation des éléments variables de paye
- Suivi des charges sociales
- Suivi des budgets formation
- Personne ressource interne sur les différents statuts : stagiaires, service civique, volontaire
- Respect des obligations légales

Administratif et juridique

- Respect des obligations légales et statutaires de l’association
- Actualisation du corpus de procédures internes
- Mise en œuvre des recommandations du Don en Confiance et des organismes de contrôle
- Suivi des dossiers de successions (dons legs et donations)
- Suivi des dossiers administratifs du siège et des équipes en région

Secrétariat général

- Suivi des contrats techniques, informatique, reprographie
- Suivi des contrats liés à l’utilisation des locaux du siège
- Assistance logistique et organisation de séminaires
- Organisation des lieux de travail et des espaces-temps collectifs

Aptitudes personnelles

- Bon relationnel et appétence sur la notion de service
- Autonome dans un travail d’équipe : organisation, respect des échéances, anticipation des risques

Compétences

- Maîtrise des fondements de la comptabilité et idéalement de logiciel comptable (Quadra)
- Excellent rédactionnel en français
- La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol serait un plus

Formation et expérience

- Bac + 2 minimum en administration et/ou comptabilité
- Expérience d’au moins 3 ans en responsabilité administrative et comptable

Conditions du poste

- CDI temps plein – Tickets restaurant – Mutuelle – Salaire selon expérience

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à fdhrecrute@fdh.org

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